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广州国巨电子商贸有限公司

2014-01-02 23:36:02   行业:电子行业   业务模式:国外内直销
系统应用人数:200

广州国巨电子商贸有限公司

 

运用Simple企业管理系统(进销存+条码扫描+财务)

企业概况
    广州国巨电子商贸有限公司是一家专业电子元器件供应商,主要经营SMD(片状)元件,代理及分销世界各名牌厂家产品。如代理UTC(稳压管、电源IC)、风华(电感、电阻、电容)、国巨(电容、电阻)、TDK、SAMSUNG、太诱(电容、电感)、钽电容以及经销日本JRC运放IC、电机驱动IC、IR场效应管、长电二、三极管、发光管、日本三垦(肖特基、快速恢复二极管)、可控硅等等。广泛应用于军工、通讯、安防、电脑、功放、计算机及金融设备、工业控制等领域。

应用模块

应用产品:Simple进销存管理系统

条码模块

采购入库扫描 采购退货扫描 销售装箱扫描 销售装箱标签打印 销售装箱转销售发货单 销售退货扫描 客户条码标签打印

销售管理

业务员资料 客户资料 销售价格种类 销售价格维护 客户价格维护

销售报价单 销售订单 销售发货单 销售退货单

采购管理

采购员资料 供应商资料 采购价格维护 采购订单 采购收货单 采购退货单

库存管理

货物入库单 货物出库单 货物调拨 货物盘点单 货物报废单

应收管理

销售转应收 应收单 收款单 应收核销单 应收调整单

应付管理

采购转应付 应付单 付款单 应付核销单 应付调整单

现金银行

收款单 付款单 费用单 现金银行结账

应用效益
装箱物料防错扫描
电子原材料提供给客户使用时,有些客户是批量上机器生产,如果提供的材料与实际需要的材料有差异,将给客户造成严重的经济损失。为保证出货产品与客户需要的产品完全相符,产品在仓库装箱时,由操作员对每个产品物料进行扫描,需同时扫描客户物料编码、公司内部物料编码,两者完全匹配,同时发货产品在对应的客户订单中也存在,系统才允许通过。

销售开单全自动化
在使用系统前,客户送货的品种、规格、名称手工录入系统,经常出现录入品种出错,而且送货品多时录入工作量大。通过使用条码系统,直接根据出货装箱单生成销售发货单,保证了装箱实物与送货单数据的一致性,同时减少手工开单工作量。

采购入库扫描条码
电子产品实物差异不大,从外观上很容易将两个类似的产品辨认出错,如果手工在系统中录入编码时也很容易将两个类似的编码选择错误。通过系统提供的条码扫描入库,实物入库时直接扫描产品标签上的物料条码,系统自动识别对应的物料编码,并将入库数量自动分配到对应的采购订单中。

客户产品资料管理
国巨经营产品包括多个品牌,品种多,同一客户涉及多个品牌、上百个品种。在销售订单、销售装箱、销售发货、产品包装标签等单据中需反映客户物料编码、物料名称、规格、品牌信息。通过系统建立客户产品资料库,客户产品与公司内部产品的对应关系,在下达销售订单、销售发货单、装箱扫描、打印标签,相互自动关联。

电子订单导入
在行业内国巨也算是龙头企业,面对的客户很多都是大型外资企业、合资企业,对方都有自己的电子订单格式、规范的物料编码,销售部同事在收到客户订单后,直接将EXCEL文件导入到系统销售订单,提高工作效率同时保证了准确性。